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Conduite de réunion

But de la formation :

  • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet.
  • Préparer et organiser les réunions de projet.
  • Conduire avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

Durée :

21 heures

Public concerné :

Tout public.

Pré-requis :

Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation, celle-ci est adaptée.

Programme :

Positionner les réunions d'un projet.
  • Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres.
  • Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet.
Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production.
  • Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet.
  • Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet.
Intégrer les spécificités de la communication.
  • Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents.
  • Réguler les passifs et les envahissants.
  • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
Conduire les réunions de projet.
  • Passer de facilitateur à producteur de contenu.
  • Respecter les objectifs et la durée des réunions.
  • Stimuler ou calmer les débats.
  • Rédiger des comptes-rendus minute et diffuser les décisions prises.
"Réunion de lancement".
  • Saisir la culture et l'esprit du projet pour les transmettre.
  • Animer un team building particulier.
  • Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent des initiatives dans leurs actions.
"Réunion d'avancement".
  • Le droit à l'erreur, point clé du succès durable des réunions d'avancement.
  • Collecter au préalable les informations de "réalisé" et "reprévu".
  • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
"Comité de pilotage".
  • Adapter les présentations pour aider à la décision.
  • Susciter le soutien des décideurs.
  • S'assurer de la robustesse de la décision.
"Réunion de clôture".
  • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe.
  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet.
  • Tirer profit des constats réalisés.
Support pédagogique spécifique à la formation :
La conduite de réunion, Mucchielli R., éd ESF Editeur (2011).

à savoir :

 

Toutes nos formations sont sur mesure, planifiées à la demande, modulables en fonction du besoin et du budget.

 

Vous ne trouvez pas ?

Nous mettons notre catalogue de formation à jour, si vous ne trouvez pas la formation que vous désirez n'hésitez pas à nous contacter.

 

REMISES SUR LE GROUPE !

 

Nombre de stagiaires  De 1 à 2 De 3 à 9
Tarif horaire HT   Nous contacter 29 € HT / h

 

A partir du 3ème membre inscrit de votre entreprise à cette formation !* 

*Offre non cumulable avec d’autres offres promotionnelles.

Pour plus d’informations, contactez notre centre au 09 81 22 79 07.