Conduite de réunion

• Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet ;
• Préparer et organiser les réunions de projet ;
• Conduire avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d’avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

Positionner les réunions d’un projet

• Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres ;
• Repérer les différents types de réunions liées au déroulement du projet.

Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production

• Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet ;
• Contribuer à l’efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet.

Intégrer les spécificités de la communication

• Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents ;
• Réguler les passifs et les envahissants ;
• Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.

Conduire les réunions de projet

• Passer de facilitateur à producteur de contenu ;
• Respecter les objectifs et la durée des réunions ;
• Stimuler ou calmer les débats ;
• Rédiger des comptes-rendus minute et diffuser les décisions prises.

« Réunion de lancement »

• Saisir la culture et l’esprit du projet pour les transmettre ;
• Animer un team building particulier ;
• Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent des initiatives dans leurs actions.

« Réunion d’avancement »

• Le droit à l’erreur, point-clé du succès durable des réunions d’avancement ;
• Collecter au préalable les informations de « réalisé » et « reprévu » ;
• Cultiver la transparence et le devoir d’alerte.

« Comité de pilotage »

• Adapter les présentations pour aider à la décision ;
• Susciter le soutien des décideurs ;
• S’assurer de la robustesse de la décision.

« Réunion de clôture »

• Faire évoluer les règles de fonctionnement de l’équipe ;
• Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet ;
• Tirer profit des constats réalisés.

Support pédagogique spécifique à la formation : La conduite de réunion, Mucchielli R., éd ESF Editeur (2011).

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