Gestion du Temps et augmenter sa productivité

• Toujours rester focalisé sur l’essentiel ;
• S’organiser et anticiper la mise en place d’un système d’organisation ;
• Réfléchir sur la gestion du temps par rapport à son projet, ses priorités, ses valeurs et son rôle ;
• Tenter d’optimiser l’utilisation des méthodes d’information et de communication ;
• Gagner du temps au quotidien.

(Articles L. 6316-1 et R.6316-1 et suivants du Code du travail)

 

Gestion collective du temps

• Gérer son temps en définissant ses activités en fonction de leurs priorités.
• Identifier ses différents rôles professionnels ainsi que leurs conséquences sur l’organisation personnelle.
• Intégration de la dimension culturelle du temps.
• Se placer sur un axe : priorités, contraintes, motivations.
• Agir sur la prise en compte de la relation au temps de l’entreprise.

 

Mettre le temps au service de son projet et de ses priorités

• Définir ses niveaux de priorités à court, moyen et même à long terme ;
• Développer une grande autonomie et savoir se fixer des objectifs ;
• Effectuer un passage du temps subit au temps choisi : faire la différence entre obligation et importance pour maîtriser son organisation temporelle ;
• Par rapport au facteur temps, savoir identifier ses contraintes et moteurs internes ;
• Affiner la vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle ;
• Affiner les niveaux d’objectifs en fonction des attentes de son organisation et de ses motivations ;
• Traduire ses priorités en actions, en identifiant les acteurs et en validant les moyens ;
• Traduire ses priorités dans son organisation personnelle ;
• Clarifier son projet et ses différents rôles ;
• Effectuer un planning sur l’année, le mois, la semaine, la journée ;
• Tenir compte des imprévus et des temps informels ;
• Chercher à utiliser de façon efficace les outils d’aide à l’organisation personnelle ;
• Identifier les bonnes pratiques des participants ;
• Déléguer efficacement pour dégager du temps.

 

Optimiser ses temps d’information et de communication

• Savoir sélectionner de manière pertinente le mode de communication adapté à la situation ;
• Prévoir les temps de préparation pour plus d’efficacité en situation ;
• Définir sa stratégie de communication, analyser ses pratiques ;
• Adapter son style au profil relationnel de ses interlocuteurs et de son entreprise ;
• S’affirmer en souplesse et expliciter ses choix d’organisation du temps.

 

Concilier disponibilité à soi et à son entourage professionnel

• Apprendre à communiquer avec son équipe sur son mode de fonctionnement par rapport au temps et sans empiéter sur leur temps ;
• Apprendre à communiquer avec plus d’efficacité sur ses attentes et ses contraintes ;
• S’organiser avec l’équipe et clarifier les champs de responsabilité et d’autonomie ;
• Apprendre à donner des règles de fonctionnement ;
• Gérer efficacement les sollicitations ;
• Être capable de s’affirmer sans offenser ses collègues.

 

Se gérer dans le temps

• Identifier les avantages cachés à mal gérer son temps ;
• Élaborer son plan d’action personnel : niveaux de priorité, freins à dépasser, vision, et mode d’organisation ;
• Prendre conscience des avantages et des inconvénients de ses comportements en matière de temps.
• Connaître sa relation personnelle au temps et élaborer un « plan anti-stress » ;
• S’autoriser des moments personnels de réflexion voire d’inaction et bien cibler les moments de récupération ;
• S’engager sur des changements réalistes et durables ;
• Accepter de ne pas tout maîtriser, mais en chercher les causes.

Aucun