Déterminer le contexte humain et juridique

Le contexte juridique et humain de la fonction Ressources Humaines

Comprendre les missions et les rôles de la fonction RH au sein de l’entreprise ;
Savoir quels textes sont applicables dans l’entreprise et comment les appliquer ;
Connaître l’ensemble des sources documentaires indispensables de sa mission ;
Savoir maîtriser la recherche d’informations.

Consolidation des relations avec les partenaires principaux : L’assistant DRH saura

Collaborer avec l’inspecteur du travail en ayant une connaissance approfondie de son rôle et des obligations que ce dernier contrôle ;
Quelles sont les obligations à respecter en matière d’insertion des travailleurs handicapés ;
Avoir à l’esprit toutes les phases d’une procédure prud’homale.

Compréhension du rôle des partenaires sociaux de l’entreprise

Le fonctionnement des instances représentatives du personnel n’aura plus de secret pour notre stagiaire qui connaîtra le rôle de chacun. Dès lors, Il/elle pourra collaborer sereinement avec :

Les délégués du Personnel.
Le comité d’Entreprise ;
Les délégués syndicaux ;
Le Comité d’Hygiène, Sécurité et Conditions du travail ;
Représentant de Section Syndicale.

Sans oublier qu’il/elle pourra s’occuper de l’organisation des élections des différentes instances représentatives du personnel.

Confirmer le savoir acquis pendant l’intersession

Maîtriser parfaitement les règles applicables en RH ;
Traiter avec les collaborateurs externes de la direction RH.

Participation aux embauches et gestion de la formation

Apport lors du recrutement et accompagnement du nouveau salarié

Avec le manager, établir l’étude du poste vacant et mettre en place le profil recherché.
Faire la recherche :

Grâce aux méthodes traditionnelles et à internet ;
Présélectionner les candidats au poste ;
S’occuper de l’accueil et de l’application des règles légales liées à l’embauche.

Gestion de la formation professionnelle continue. Maîtriser parfaitement l’environnement légal de la formation (rôle des OPACIF, OPCA…).

Informer le salarié sur

L’ensemble de ses compétences ;
Le DIF (Droit Individuel à la formation) ;
Le CIF (le congé individuel de formation) ;
Administrer la formation : le suivi des dossiers, des stages et des stagiaires ;
Gestion de la formation : tableaux de suivi, budget…

Valider les acquis durant l’intersession

Diagnostiquer sa gestion du temps ;
Identifier et maîtriser ses priorités ;
Appliquer les 12 méthodes de la gestion du temps.

Professionnaliser ses outils de travail et assurer la gestion quotidienne

Être à l’aise avec son environnement administratif quotidien

Gestion de l’ensemble des contrats de travail en maîtrisant parfaitement leurs spécificités. Pour cela, il faut tout savoir sur :

Les CDI (Contrat à durée indéterminée) ;
Toutes les formes d’intérim et les CDD (contrat à durée déterminée) dont ceux à objet défini ;
Tout savoir sur les congés des salariés pour pouvoir répondre à leurs requêtes ;
La réglementation de la durée du travail pour veiller à son respect ;
La Sécurité Sociale pour informer les salariés de leurs droits.

Optimiser ses méthodes de travail

Gérer l’ensemble des dossiers des salariés ;
Gérer les tableaux de suivi ;
S’occuper efficacement de la réalisation de tableaux de bords les plus adéquats.