HR ACCESS (visio / présentiel)

• Créer et organiser une base de données relationnelle.
• Mettre au point des requêtes.
• Pouvoir créer des formulaires et des états.
• Pouvoir automatiser l’utilisation avec des macros simples.

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Créer et aménager votre BDD

• Ordonner et répartir vos données entre différentes tables ;
• Concevoir des tables, définir les champs ;
• Concéder la clé primaire d’index ;
• Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle ;
• Insérer, exporter, attacher des données.

Analyser vos données : les requêtes

• Générer une requête à partir d’une ou plusieurs tables ;
• Mettre au point des requêtes « Sélection » ;
• Introduire des champs calculés ;
• Rassembler les données sur un champ, une expression ;
• Calculer une ligne de totalisation : somme, moyenne…
• Embellir le résultat avec un graphique croisé dynamique ;
• Réaliser sur les données avec les requêtes « Action » : mise à jour, ajout, suppression, création de table.

Simplifier la saisie : les formulaires

• Produire des formulaires simples ;
• Placer des filtres et des sélections ;
• Introduire des contrôles : cases à cocher, boutons d’option, listes déroulantes ;
• Concevoir des formulaires basés sur des demandes ;
• Pouvoir insérer un sous-formulaire ;
• Utiliser les expressions dans les formulaires.

Mettre en valeur vos résultats : les états

• Concevoir des états colonne ou tabulaires ;
• Joindre un logo, un en-tête et un pied de page ;
• Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper ;
• Réussir à ajouter des totaux, des sous-totaux ;
• Mettre en évidence les aboutissements : la mise en forme conditionnelle ;
• Enregistrer un rapport au format PDF.

Faciliter l’utilisation de votre base de données

• Réussir à personnaliser le volet de navigation ;
• Créer un menu d’accueil ;
• Imaginer des macros simples.

Associer des macros à des boutons

Aucun