Assistant de direction

• Centrer sa fonction d’assistant(e) de direction sur l’organisation ;
• Rendre optimale la gestion de l’information orale et écrite ;
• Développer son sens relationnel ;
• Mettre en place des échanges professionnels mutuellement optimaux ;
• Gérer son temps de travail en se concentrant sur les priorités.

Définir sa fonction et sa position au sein de l’entreprise

• Particularités du poste d’assistante de direction et des échanges professionnels qu’il nécessite ;
• Estimer son degré d’autonomie et ses axes de progression.

Optimiser la collaboration entre le directeur et son assistante

• Se positionner par rapport à son supérieur hiérarchique et saisir ses objectifs ;
• Identifier les bases du travail en commun du binôme et les préserver.

Maîtrise de la collecte, du traitement et de la transmission des informations à l’oral et à l’écrit

• Savoir être efficace et rapide pour les prises de notes et pour rédiger des rapports ;
• Savoir préparer et étudier de façon complète un dossier ;
• Savoir présenter un dossier lors d’une réunion.

Maîtriser son temps et son organisation

• Identifier chaque priorité ;
• Adopter les bonnes attitudes pour gérer son temps.

Gérer la dimension relationnelle de la fonction

• Adopter l’attitude d’un interlocuteur reconnu et efficace ;
• Les comportements dans les échanges directs ;
• Maîtrise de l’argumentation et de la persuasion.

Manager le groupe d’assistante de l’entreprise

• Savoir imposer son rôle de responsable en étant reconnu(e) de façon officielle ou non ;
• Savoir créer des liens entre assistants.

Aucun