Gestion de projet

Module 1

Méthodologie de gestion de projet.

Analyse de la situation initiale

• Définition des enjeux (internes et externes) ;
• Diagnostic SWOT ;
• Élaboration de la fiche projet ;
• Description du contexte (interne et externe).

Définition de l’organisation du projet

• Gestion du temps, des ressources financières et humaines, de l’information et des livrables du projet.

Mise en œuvre du projet

• Production et validation de livrables ;
• Supervision du projet ;
• Animation et pilotage de l’équipe projet.

Conclusion du projet

• Bilans du projet et identification des enseignements clés, de l’optimisation du SWOT, de la conduite du projet, de l’atteinte des objectifs et des collaborateurs et contributeurs ;
• Assurer les passages de témoins ;
• Valider la faisabilité de l’organisation définie ;
• Communiquer sur la nouvelle organisation ;
• Définir une organisation post projet ;
• Dissoudre l’équipe projet.

Module 2

Les outils de gestion projet.

Analyse de la situation initiale

• L’outil de diagnostic Strengths Weaknesses Opportunities Threaths (S.W.O.T) ;
• L’élaboration de la fiche projet.

Définition de l’organisation du projet

• Gestion du temps, des ressources financières, humaines et de l’information ;
• E-Gestion du cahier des charges.

Mise en œuvre du projet

• Procès-verbaux de réception, d’anomalie et de conformité des livrables ;
• Plan d’animation de rituels individuels et collectifs de l’équipe projet ;
• Outils de reporting et plans d’action.

Conclusion

• Dossier de bilan ;
• Organigrammes hiérarchiques et fonctionnels ;
• Plans de réunion.

Définir le projet, les objectifs et les risques

• Les principaux acteurs, leur rôle ;
• Les étapes du projet ;
• Les responsabilités du chef de projet ;
• Facteurs de réussite ;
• Lister les contraintes ;
• Choix et respect du budget.

Expression du besoin

• Élaboration et optimisation du cahier des charges ;
• Coûts du projet.

Organisation de l’équipe

• Former une équipe projet ;
• Où trouver l’équipe : offre d’emploi, relation, LinkedIn, Viadeo, Facebook etc…

Lancer l’appel d’offre et étudier les réponses

• Suivi du projet ;
• Établir un planning et répartir les tâches ;
• S’assurer de l’avancement du projet.

Conduire le projet

• Animer l’équipe projet ;
• Communiquer au sein de l’équipe ;
• Repérer et gérez les conflits ;
• Utilisation des différents logiciels facilitant la gestion de projet. Tester et adapter et recadrer le projet ;
• Feedback.

Aucun